AD06 - Benutzer und Berechtigungen

Wer darf was – und warum überhaupt? In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Benutzer, Gruppen, Rechte und Privilegien in Automic sinnvoll organisierst. Mit Best Practices, einem soliden Namenskonzept und Tipps für Onboarding & Offboarding. Ein Muss für alle, die Ordnung in ihr Berechtigungskonzept bringen wollen.

ℹ️ Dieser Automic Kurs ist Teil des Admin-Lernpfades auf PEM und wurde am 29. Oktober 2025 veröffentlicht.

📋 Inhalt: 2 Lektionen, 1 Abschlusstest

🕒 Dauer: Je nach Automic-Erfahrung und Know-How etwa 30-45 Minuten.

Warum Benutzerverwaltung mehr ist als nur „User anlegen“

Wer darf was? Und warum? In komplexen Automatisierungslandschaften wie Automic ist ein durchdachtes Berechtigungs- und Rollenkonzept entscheidend – nicht nur für die Sicherheit, sondern auch für den täglichen Betrieb.

In diesem Beitrag lernst du, wie du Benutzer und Gruppen in Automic sauber strukturierst – und warum es sich lohnt, Rechte nicht dem Bauchgefühl zu überlassen.

Gruppen, Rollen und Best Practices

Wir zeigen dir, wie du mit Benutzergruppen arbeitest, was es mit Privilegien und Berechtigungen auf sich hat – und warum du Rechte immer über Gruppen vergeben solltest.

Du erfährst, wie sich Rechte kombinieren, wie man gezielt Einschränkungen mit NOT-Regeln umsetzt und worauf du beim Anlegen neuer Rollen achten musst.

Ordnung durch Namenskonzept

Ein gutes Namensschema ist die Basis für jede sinnvolle Rechtevergabe. Du bekommst praxisnahe Tipps, wie du deine Objekte benennst, damit dein System nicht im Wildwuchs versinkt – und wie du dein Konzept so dokumentierst, dass auch neue Kolleg:innen sofort durchblicken.

Onboarding & Offboarding: So geht’s richtig

Was tun mit alten Benutzern? Und wie bringt man neue sauber ins System? Wir zeigen dir, worauf du achten solltest, wie du Benutzerkonten deaktivierst (anstatt sie gleich zu löschen) – und wie du mit cleveren Gruppen temporär ganze Teams in den Read-Only-Modus schickst.

Fazit

Ob du gerade ein neues Berechtigungskonzept aufbauen willst oder bestehende Strukturen hinterfragst – dieser Beitrag hilft dir, die Benutzerverwaltung in Automic sicher, schlank und nachhaltig zu gestalten.

Automic lernen mit PEM

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